Fakturaflödet
Leverantörsfakturor kategoriseras och matchas mot kontoplan innan någon på byrån öppnar dem. Ni bekräftar, systemet gör grundjobbet.
Kontiva — en tjänst från Arovex AB
Er byrå gör mer än bokföring.
Låt oss ta hand om det repetitiva.
Vi bygger ihop befintliga verktyg så att ert team slipper klicka igenom samma process hundra gånger i månaden. Mer tid till klienter, mindre till repetition.
Effekt
Tre områden där vi ser störst effekt.
Samma tre flöden återkommer i byrå efter byrå. Alla ger mätbart snabbare handläggning på repetitivt arbete.
Klientrapporter
Månadsrapporter och kommentarer skrivs utifrån bokföringsdatan. Konsulten läser, justerar några stycken och skickar — i stället för att skriva från noll.
Återkommande deklarationer
Moms, arbetsgivardeklarationer och K10:or fylls i automatiskt från underlaget. Ni granskar och godkänner.
Så jobbar vi
Från första samtal till drift.
Alla uppdrag börjar med uppstart — kartläggning, implementering och utbildning i ett sammanhängande paket. När implementeringen är klar går uppdraget automatiskt över till löpande drift. Ingen separat förhandling, ingen paus i arbetet.
- 01
Kartläggning
Två timmars digitalt möte. Vi frågar hur ert arbete flödar idag och var det fastnar. Ni behöver inte förbereda något.
- 02
Implementering
Vi sätter upp AI-verktygen och bygger flödena som matchar er byrå. GDPR-anpassat, AI-policy-dokument medföljer.
- 03
Utbildning
Halvdag med hela teamet. Alla får köra flödena praktiskt, ställa frågor och se att det faktiskt fungerar i deras vardag.
- 04
Drift
Månatlig avstämning, löpande support på mejl, nya flöden när behovet kommer. Inget krångel mellan avstämningarna.
Exempel
Flöden vi ofta bygger.
Listan är inte uttömmande. I varje uppdrag bygger vi det som ger störst effekt för just er byrå.
Automatisk kategorisering av leverantörsfakturor
Sammanfattning av kundmöten med åtgärdspunkter
Månadsrapporter till klienter i byråns mall
Förifyllda deklarationsutkast för moms och arbetsgivardeklaration
Intern dokumentsökning med naturligt språk
Klientkommunikation på svenska, granskad innan utskick
Verktyg
Vi bygger på det som redan fungerar.
Leverantörsneutrala. Valet av verktyg styrs av era behov, era systemkrav och hur era klienter hanterar sin data.
Microsoft Copilot
Djup integration mot Outlook, Teams och SharePoint. Passar byråer som redan kör Microsoft 365.
ChatGPT Enterprise
Bred och snabb. Passar byråer utan hårda krav på EU-residens av data.
Claude for Work
Läser och resonerar över långa dokument. För avtal, årsredovisningar och ärendehistorik.
n8n
Limmet mellan era system. Här kopplas bokföring, CRM, mejl och arkiv ihop.
Varför oss
Varför byråer väljer oss.
Byråfokus
Vi jobbar bara med redovisnings- och revisionsbyråer. Ingen generell AI-konsult som försöker sälja samma lösning till alla.
Svenska verktyg, svenska regler
All data inom EU. GDPR-anpassning från dag ett. Vi förstår bokföringslagen, arkivering och klientintegritet.
Verkliga flöden, inte demos
Vi mäter timmar sparade per vecka, inte hur många funktioner systemet har. Ni vet vad ni får innan ni betalar.
Inget binder
Uppsägning med en månads varsel. Inga årskontrakt, inga uppsägningsavgifter.
Vi kör pilotkunder just nu.
Ingen fejkad socialbevisning. När de första pilotbyråerna har kört några månader publicerar vi deras resultat här — med siffror, inte löften. Vill er byrå bli ett av de första casen?
Boka en halvtimme. Inga åtaganden.
Berätta hur ni jobbar idag. Vi visar konkret vad som kan automatiseras och hur mycket tid ni får tillbaka. Efter samtalet vet ni om det passar.
Boka genomgångEller mejla direkt: info@kontiva.se