Kontiva — en tjänst från Arovex AB
Vi automatiserar det — med era befintliga verktyg. Ingen systembyte. Inga plattformsavgifter. Bara ihopkopplade flöden som sparar konsulttid per klient.
Vad vi bygger
Sex integrationer som löser konkreta smärtor i mellanstora redovisningsbyråer. Varje uppdrag skräddarsys efter byråns tech-stack och arbetssätt.
AI-assistent kopplad till er klient-portal som hanterar standardfrågor: ”När är momsen?”, ”Kan du skicka verifikat 234?”, ”Hur mycket ska jag skatta?”. Komplexa frågor eskaleras alltid till konsult — aldrig automatiska svar på något som kräver bedömning.
Automatisk påminnelse-kedja mot klienter som släpar med kvitton, kontoutdrag och leverantörsfakturor. Systemet loggar vad som kommit in, vad som saknas, och eskalerar till konsult när deadline närmar sig.
Inkommande klientmejl sorteras automatiskt efter klient, typ och brådska. Fakturafrågor till ekonomi, rådgivningsfrågor till rätt konsult, akuta ärenden flaggas. Ingen mer ”vem ansvarar för detta”-diskussion.
Nya klienter fyller i webbformulär. System skapar mapp i Teams/SharePoint, lägger upp i Fortnox/Visma, skickar välkomstmejl, bokar första mötet i kalender. Konsulten möter en redan förberedd kund.
Dashboard som visar alla kommande moms, årsredovisningar, K2/K3-datum, skattebeslut och KU10 per klient. Tidig varning innan något bränns. En källa istället för spridda kalendrar.
AI sammanfattar klientens ekonomi senaste 12 månaderna inför möte: trender, avvikelser, optimeringsförslag. Konsulten läser en sammanfattning på 2 minuter istället för att djupdyka i rapporter en halvtimme.
Dessa är exempel, inte en produktkatalog. Varje byrå har sin tech-stack, sina arbetssätt och sina klienter. Första samtalet handlar om att förstå era flöden — och sedan föreslå var AI faktiskt skapar värde.
Så jobbar vi
Alla uppdrag börjar med en kartläggning. Sedan implementering, utbildning och löpande drift — i ett sammanhängande flöde.
Två timmars digitalt möte. Vi frågar hur ert arbete flödar idag och var det fastnar. Ni behöver inte förbereda något.
Vi sätter upp AI-verktygen och bygger flödena som matchar er byrå. GDPR-anpassat, AI-policy-dokument medföljer.
Halvdag med hela teamet. Alla får köra flödena praktiskt, ställa frågor och se att det faktiskt fungerar i deras vardag.
Löpande support, nya flöden när behovet kommer, avstämningar efter era behov. Inget krångel mellan avstämningarna.
Varför oss
Vi jobbar bara med redovisnings- och revisionsbyråer. Ingen generell AI-konsult som försöker sälja samma lösning till alla.
All data inom EU. GDPR-anpassning från dag ett. Vi förstår bokföringslagen, arkivering och klientintegritet.
Vi mäter timmar sparade per vecka, inte hur många funktioner systemet har. Ni vet vad ni får innan ni betalar.
Ni äger koden efter leverans. Dokumentation gör att vem som helst kan ta över. Inga årskontrakt, inga uppsägningsavgifter.
Om oss
Kontiva drivs av Elias och Elliot Arola, två bröder som driver Arovex AB på heltid. Elias har bakgrund inom teknik och sälj, senast från Arovex lead generation. Elliot kommer från Quartr där han arbetade med finansdata, earnings calls och IR-material för publika bolag.
Kombinationen — djup finansdomänkompetens plus teknisk byggförmåga — är ovanlig bland AI-konsulter. Vi är inget stort team, och vi lovar inga exponentiella skalningar. Vi är två personer som bygger kvalitet åt utvalda byråer.
FAQ
Svar på det byråägare brukar fråga innan första samtalet.
En heltidsanställd IT-resurs är en fast kostnad — även under perioder utan aktiva projekt. Dessutom är intern IT sällan specialiserad på just AI-integrationer mellan ekonomisystem. Vi kommer in projektbaserat med skarp spetskompetens, bygger det ni behöver, och är klara. Ni betalar för resultat, inte för närvaro.
Nej. Vi bygger integrationer ovanpå era befintliga system. Vi byter aldrig ut grundplattformar — vi kopplar ihop dem med andra verktyg så att information flyter utan manuellt arbete. Fortnox förblir Fortnox.
Beror på omfattning. En enklare integration (t.ex. automatisk påminnelse-kedja) tar typiskt 2–3 veckor. Större projekt som klient-portal eller rådgivnings-dashboard kan ta 6–10 veckor. Vi ger tidsplan efter första genomgången.
Priserna varierar per uppdrag eftersom varje byrås system och behov är olika. Vi ger skräddarsydd offert efter första genomgången där vi förstår era flöden, tech-stack och vad som skulle skapa mest värde. Inga dolda kostnader, inget abonnemang ni fastnar i.
Ni. Koden levereras till er och ni får dokumentation som gör att en annan utvecklare kan underhålla lösningen om ni skulle vilja byta partner. Vi bygger inga inlåsningsmekanismer.
Vi erbjuder löpande support och övervakning som tilläggstjänst. För uppdrag utan supportavtal ingår 30 dagars garantitid där vi åtgärdar buggar kostnadsfritt. Vi bygger för stabilitet — integrationerna är testade innan leverans.
All data behandlas inom EU. Vi tecknar databehandlingsavtal (DPA) innan första uppdraget påbörjas. Vi har inga klientdata i våra egna system längre än uppdraget kräver. Arovex AB är personuppgiftsbiträde enligt GDPR.
Vi fokuserar på byråer med 5–20 anställda som har börjat känna att manuell administration begränsar tillväxten. Mindre byråer har ofta inte tillräcklig volym för att ROI:n ska bli tydlig. Större byråer kräver mer formaliserade upphandlingsprocesser än vi är rustade för just nu.
Berätta hur ni jobbar idag. Vi visar konkret vad som kan automatiseras och hur mycket tid ni får tillbaka. Efter samtalet vet ni om det passar.